Бухгалтерские обязанности находятся в большинстве своем в женских руках, и мы понимаем насколько это напряженный труд, а какая огромная ответственность за финансовые дела целой компании!
Для милых женщин-бухгалтеров с 1 октября 2011 года в нашей компании
стартовала акция «ВРЕМЯ СИЯТЬ!».
Собираетесь приобрести у нас программу 1С:Бухгалтерия 8?
Хотите подписаться на 1 год на ИТС ПРОФ или ИАС 1С:Консалтинг. Стандарт?
За ваше доверие к нам, мы дарим Вам возможность пройти семинар на Ваш выбор бесплатно
Свежие знания – залог успеха достижения любых целей!
Быть в курсе последних изменений и компетентным в решении возникающих вопросов - очень важные качества настоящего профессионала!
Компания СОФТЕКА желает Вам эффективного обучения и успехов в профессиональной деятельности!
Подарочная акция для пользователей 1С:ИТС
с октября 2011 г. по февраль 2012 г.
В подарок пользователям — полезные книги и удобные домашние тапочки
Предлагаем Вашему вниманию совместный проект фирм "1С" и "Лаборатории Касперского" - бандл 1С:ИТС ПРОФ + Kaspersky Work Space Security (ИТС ПРОФ + KWSS).
Бандл ИТС ПРОФ + KWSS дает возможность приобрести годовую подписку на ИТС ПРОФ и годовую лицензию на Kaspersky Work Space Security для защиты 10 рабочих станций по льготной цене.
Подписку на "1С:ИТС ПРОФ + KWSS" может оформить любой зарегистрированный пользователь системы программ "1С:Предприятие". Для оформления подписки (договора) на ИТС ПРОФ + KWSS можно обратиться в Сервис-Центр по обслуживанию пользователей 1С.
Если в процесс подготовки отчетности вовлечено немного сотрудников и большинство операций формализованы, то весь процесс обработки отчетности от первого этапа до текущего может быть выполнен "одним кликом". Также имеется возможность сформировать "пробную" отчетность, которая удобна для оценочного анализа показателей консолидированной отчетности в ситуации, когда исходная отчетность еще собрана не полностью.
При согласовании бюджетов возникает потребность в согласовании отдельного бюджета различными сотрудниками в соответствии с маршрутом согласования. Эта возможность реализована в версии ПРОФ.
Для ускорения коммуникаций между участниками процесса реализовано их оповещение по электронной почте об изменении состояния отчетов и этапов процессов.
Реализованы следующие дополнительные возможности импорта файлов отчетов:
В случае выявления ошибочных данных при проверке контрольных соотношений отчета формируется протокол проверки. Он может быть отправлен посредством электронной почты в организацию, представившую ошибочный отчет. Протокол проверки может быть отослан в интерактивном или автоматическом режиме.
Версия ПРОФ имеет специализированный инструмент "Матрица полномочий", обеспечивающий удобное указание непосредственных исполнителей и согласующих сотрудников для организационных единиц, участвующих в процессе обработки отчетности. В качестве согласующего может выступать как обычный пользователь, так и маршрут согласования. Кроме того, обеспечивается замена участников процесса, что упрощает распределение задач в условиях временного отсутствия сотрудников.
Для наглядного редактирования массива показателей в версию ПРОФ включен инструмент "Сводная таблица", который позволяет обрабатывать в одной многомерной таблице данные нескольких экземпляров отчетов одного вида, имеющих различные ключевые реквизиты (период, сценарий, организационная единица, аналитика на уровне отчета).
В первую очередь инструмент удобен для бюджетирования и анализа управленческой отчетности. Поддерживается большинство операций, доступных в экземпляре отчета:
Инструмент имеет удобный навигатор, существенно упрощающий позиционирование и навигацию по массиву данных отчетности, образованному большим количеством отчетов.
В версии ПРОФ реализовано расширенное управление версиями отчетов. Пользователь может просматривать различные версии отчета, сравнивать версии между собой, удалять промежуточные версии либо откатываться на нужную.
Для обеспечения планирования "сверху-вниз" реализована возможность обратного распределения консолидированных значений показателей отчетности по указанной базе распределения или произвольными профилям по иерархии периметров консолидации и периодов как в ручном, так и в автоматическом режимах.
Реализована возможность непосредственно из "1С Консолидация 8 ПРОФ" установить лимиты по статьям движения денежных средств в "1С:Управление производственным предприятием 8". Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданных в решении "1С Консолидация 8", при согласовании заявок на расходование денежных средств в решении "1С:Управление производственным предприятием 8".
В варианте "1С:Консолидация 8 ПРОФ" реализован веб-интерфейс, который позволяет работать с данными из любого места, где есть Интернет. Установка специального программного обеспечения на стороне пользователя не требуется. Использование веб-интерфейса в удаленных бизнес-единицах дает следующие преимущества:
Кроме того, "1С:Консолидация 8 ПРОФ" может быть развернута в территориально разнесенных локальных сетях, информационный обмен между которыми обеспечивается механизмом распределенных информационных баз.
Для автоматизации обмена данными между узлами распределенной информационной базы используется механизм "Автономное решение", созданный в рамках совместного проекта фирмы "1С" и корпорации Intel. Механизм использует различные каналы передачи информации и предоставляет пользователю упрощенный интерфейс обмена.
Узлы распределенной информационной базы периодически обмениваются файлами, содержащими сведения о внесенных изменениях от момента последнего обмена.
Механизм поддерживает следующие варианты обмена файлами со сведениями об изменениях:
Процедура обмена данными одинакова для обоих вариантов — передаются файлы формата XML. Отличие заключаются лишь в способе передачи файлов.
В настройках параметров обмена можно указать, что обмен будет запускаться по расписанию: по определенным дням недели и в определенное время. Или что обмен будет запускаться, как только в разъем компьютера будет вставлена флеш-карта или съемный диск.
Настройки автоматического запуска не мешают запускать процедуру обмена в произвольные моменты времени по желанию пользователя.
Предусматривается перенос не только учетных данных, но и перенос изменений конфигурации программы из центрального узла в периферийные узлы, когда такие изменения будут происходить. Следует заметить, что в распределенной информационной базе соблюдается следующее правило: все изменения конфигурации программы могут производиться только в центральном узле. Оттуда они передаются во все остальные узлы распределенной информационной базы. Механизм "Автономное решение" помогает автоматизировать этот процесс и максимально облегчить его рядовым пользователям. Механизм "Автономное решение" использует планы обмена, у которых установлен признак "РИБ" (распределенная информационная база), а также планы обмена без этого признака.
Механизм "Автономное решение" облегчает обмен данными с мобильными узлами информационной базы, устанавливаемыми на переносных компьютерах (ноутбуках).
Благодаря использованию прикладного объекта план обмена, объем передаваемой информации сведен к минимуму. Поэтому для выхода в Интернет можно использовать каналы связи с низкой пропускной способностью (например, сотовую связь или dial-up соединение). Для оптимизации сочетания объемов передаваемой информации и доступных каналов связи можно комбинировать разные способы обмена данными. Например, можно установить порядок, при котором мобильные сотрудники будут получать основные объемы данных, находясь в офисе и включая переносные компьютеры в локальную сеть. А в течение рабочего дня они будут обмениваться небольшими объемами данных по каналам электронной связи.
Механизм "Автономное решение" существенно упрощает процедуру обмена данными между центральным узлом информационной базы, расположенным на предприятии, и узлами на удаленных от основной локальной вычислительной сети домашних компьютерах сотрудников. В качестве варианта обмена целесообразно выбрать обмен через файловый ресурс, а в настройках указать, что процедура обмена должна запускаться автоматически, как только в разъем компьютера будет вставлена флеш-карта (то есть как только компьютер обнаружит определенный каталог).
"1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет регистрировать и учитывать в бизнес-правилах дополнительные сведения о бизнес-единицах: чистые активы, гудвилл, процент привилегированных акций, операции приобретения и продажи долей владения в текущем периоде и пр. Это позволяет, например, учесть получение/потерю контроля в периоде составления отчетности.
При автоматизации бюджетного процесса, а также консолидации отчетности крупных холдингов необходима удобная поддержка многоуровневых организационно-финансовых структур.
В версии ПРОФ реализован инструмент, который позволяет наглядно визуализировать и формировать дерево организационно-финансовой структуры.
Для консолидации отчетности холдингов, имеющих сложную организационно-финансовую структуру, наличие встречных инвестиций представляет определенную сложность. будет полезен механизм расчета 1С Консолидация 8 ПРОФ включает механизм расчета полной доли владения и миноритариев, с учетом косвенных (владение одной компанией через компанию-посредник) и взаимных (встречные инвестиции компаний) схем осуществления контроля.
В системе реализована возможность отображения экземпляров отчетов, элементов произвольного классификатора, ключевых реквизитов отчетов (период, сценарий, организационная единица) помимо основного в 2-х дополнительных языках.
"1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет обеспечить более детальную аналитику, чем версия "Стандарт".
Вариант прикладного решения "1С:Консолидация" предусматривает только 3 произвольных аналитических измерения для показателя отчета (помимо стандартных аналитических измерений, установленных для всех отчетов, - показатель, бизнес-единица, сценарий, период), в то время как вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" предусматривает 5 аналитических измерений.
Примечание. Для реализации некоторых разделов МСФО (основные средства, финансовые инструменты) трех аналитических измерений недостаточно.
"1С:Консолидация 8 ПРОФ" предоставляет возможность шаблонизировать наиболее часто встречающиеся способы корректировки показателей. Для обеспечения их пакетного формирования используются шаблоны ручных операций: ручные, фиксируемые документально корректировки показателей отчетности для аудируемых неалгоритмизируемых изменений показателей. В версии ПРОФ есть возможность разделять по видам и шаблонизировать (изменяемые показатели и формулу для расчета суммы корректировки) наиболее часто встречающиеся способы корректировки показателей отчетов. Это может быть использовано для автоматизации трансформационных корректировок при подготовке отчетности МСФО, распределении расходов при расчете себестоимости, автоматической элиминации внутригрупповых операций. Эта функция также может быть востребована при бюджетировании "от хозяйственной операции".
В "1С:Консолидации 8 ПРОФ" реализован механизм автоматизированной элиминации, который упрощает исключение последствий внутригрупповых операций.
Механизм разработан при консультационной поддержке KPMG
Механизм предназначен для урегулирования ситуации, когда отчеты по внутригрупповым операциям, полученные от разных бизнес-единиц, противоречат друг другу.
При настройке механизма следует указать показатели, являющиеся внутригрупповыми, а также установить соответствие симметричных (в смысле ВГО) показателей.
Механизм обеспечивает выполнение следующих операций:
Результаты сверки и элиминации отображаются в специальном отчете.
В прикладном решении "1С:Консолидация 8 ПРОФ" реализовано ограничение доступа пользователей к данным. Доступ может быть ограничен на двух уровнях:
Прикладное решение "1С:Консолидация 8 ПРОФ" включает менеджер контактов (управление контактной информацией, почтовый клиент, управление событиями пользователя), упрощающий коммуникации пользователей.
"1С:Консолидация 8 ПРОФ" содержит подсистему интеллектуального анализа данных (Business Intelligence), которая использует взаимодополняющие методы обнаружения знаний:
Вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" отличается расширенным набором методических моделей. Если вариант "1С:Консолидация 8" содержит модели "Консолидация РБСУ", "Бюджетирование торговой компании" и "Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов", то вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" содержит 3 указанные модели и дополнительно модели "Бюджетирование группы компаний" и "Трансформация и консолидация по МСФО".
Методические модели могут быть использованы в поставляемом виде либо модифицированы.
